范例:莉莉最近收到万土公司的电话通知,说中山市人社局还没有收到她的档案,请她尽快联系相关部门办理档案寄出,以免影响她日后办理转正定级及职称初次认定,莉莉这才想起来,之前办理人事代理的时候,万土的工作人员交给她一份调档函,让她拿到深圳人社局(即原来档案保管所在地),把她的档案发到中山市人社局,但由于工作忙忘记了这回事,她马上找出调档函,快递给在深圳工作的一位同学,让他帮忙送到深圳人社局。二周后,万土公司电话通知莉莉,她的档案已到中山市人社局,档案情况可以通过中山市人才信息网查询。
2009年6月份小张收到万土公司的短信通知,请他准备一份工作总结到万土公司办理转正定级,小张觉得奇怪为什么要办理转正定级?转正定级是什么一回事?他打电话到万土公司咨询,工作人员告知,小张2008年7月份办理了人事代理到现在快一年了,他需要申请办理转正定级由学生身份转为国家干部身份…… 因为小张知道办理转正定级的工作总结会一直保存在他的档案里,不能马虎对待,他认真地把毕业一年来的工作情况、工作经验和心得总结下来,周六他带上工作总结到万土公司去填写审批表申请办理转正定级。
2009年7月初莉莉和小张都收到万土公司的短信通知,说7月30日前协助办理职称初次认定,莉莉问小张:“需要办理职称初次认定吗?职称有什么用?”小张说:“肯定要办理,我们公司是外资企业,虽然暂时没有职称补贴,现在申请了职称,将来一定有作用的!有很多公司都比较注重职称的,我有两个朋友他们是毕业后第二年就办理了职称的,每月都有职称补助。”
7月中旬,莉莉和小张两人都准备好职称初次认定的资料,相约一起到万土公司办理了职称初次认定,小张所学的专业是行政管理,他申报的是助理经济师,莉莉所学的专业是会计,她申报的是助理会计师。同年9月底,他们都领取到职称证书。
为您解说:
一、改派后档案如何处理?
办理改派取得新的报到证后,毕业生需马上到新的接收单位所在地人社局办理人事代理,并要求人社局开具一份调档函,将调档函带到原来档案所在地保管单位,档案保管单位再通过“机要”途径发到新的报到地人社局,如果档案未到,转正定级与职称初次认定都不能办理。
二、档案里放些什么?
档案是一个人生平的写照、读书的情况、工作的情况、以及党组织关系的部分情况都会在档案里以文件的形式保存,直到去世。但是很多人终生都见不到自己的档案,按照档案法规定,干部身份人员的档案,本人是不能接触的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件很严肃的东西。
档案原则上分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。
学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分、何等表扬。大学毕业生的学籍档案里一般有以下材料:
1、入学材料,即参加高考的报名登记表、体检表、志愿表等;
2、大学时期的成绩表或成绩册;
3、毕业生登记表;
4、大学期间受过的表彰或处分;
5、入党志愿书、入团志愿书、思想汇报等;
6、报到证(白色联);
7、读高中时的一些材料等。
人事档案则是在学籍档案中加入了履历表、转正定级材料、出国材料、劳动合同等。
工人档案是没有转正定级材料,没有获得干部身份的,包含有个人证件、职高以上学历、招工花名册、各单位入职表等。
三、国家干部身份是什么?
人事代理所指的国家干部身份,据有关部门解释,不是每个大学毕业生都能获得“干部
身份”的,必须是通过国家统招的全日制普通高校毕业生,办了人事代理并在同一单位工作满一年后,通过办理转正定级手续,才可以获得这样的“干部身份”。 办理转正定级手续后才具备国家干部身份,变动工作调入国有单位或事业单位时,转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。
四、如何办理转正定级?
办理人事代理并在同一单位工作满一年后,提交一份500字或以上的工作总结、填写
一份大中专毕业生转正定级审批表,表格由工作单位加具意见并盖章,再到人社局下属的人力资源管理办公室申请办理转正定级,经人社局同意审批即完成。
五、什么是职称?
职称也称专业技术资格,简单来说,职称在理论上是专业技术人员的专业技术水平和能力的等级称号,体现了专业技术人员的学识水平和工作实绩;就学术而言,它具有学衔的性质;就专业技术水平而言,它具有岗位的性质。专业技术人员拥有何种专业的职称,表明他具有何种学术水平或从事何种工作岗位,象征着一定的身份。
职称一般分为正高级、副高级(或不分正副高级)、中级、助理级、技术员级5个级别。
六、职称初次认定指什么?
职称初次认定是指,按国家规定经统一考试入学的全日制大中专毕业生,取得国家承
认学历,在企事业单位专业技术岗位上从事与所学专业对口或相近的专业技术工作,符合初次认定条件的,可认定相应的专业技术资格。
中专毕业后,从事本专业技术工作一年以上,可申报认定员级专业技术资格。本科和研究生毕业满一年后、大专毕业生毕业满三年后,从事本专业技术工作一年以上,可以申报认定助理级专业技术资格。硕士学位获得者从事本专业技术工作满三年后,可以申报认定为中级专业技术资格,博士学位获得者可申报认定为中级专业技术资格。
初次认定的职称不需要考试、不需要进行评审,与报名考试取得的职称一样,都是国家
承认的。
七、职称有什么作用?
1、 职称是中国现行制度下最权威的工作能力证明与证书;
2、 职称是代表专业技术达到一定的水准,级别越高,代表的技术水平也越高,得到的
待遇也就越高;
3、 职称级别直接与工资福利挂钩,同时也与职务升迁挂钩,能为个人开辟更广阔的就
业空间;
4、职称是求职的敲门砖,同时也是聘任专业技术职务的依据;
5、职称是某些行业的企业开业、资质等级评定、资质升级、资质年审的必须条件;
很多时候用人单位会依据职称、学历聘用优秀人才。当企业提拔人才时,首先考虑的是
职称和个人的工作能力,那时职称就会体现出它的价值所在。初级、中级或高级职称将带给您事业的另一高点。