人事档案有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。

    人事档案收集范围：

        主要有人事工作中形成的履历表、登记表等；
        国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；
        培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料；
        评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料；
        创造发明、科研成果鉴定材料；
        自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；
        加入民主党派的有关材料；
        办理工资、待遇等工作中形成的材料；
        健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。

    人事档案的用途：

        在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。